Soutien aux Entreprises
En déléguant vos tâches administratives à un prestataire externe, vous réduisez vos coûts en ne payant que pour les services essentiels à votre activité, grâce à une collaboration sur mesure et flexible.
Gestion du Volet Social
• Aide au recrutement
• Vérification des pièces d’identité
• Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
• Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
• Enregistrement cartes ou badges d’accès
• Gestion des plannings (congés, formation …)
• Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail …)
• Gestion des visites médicales
• Gestion mutuelle entreprise
• Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
• Gestion des notes de frais
Gestion Commerciale et Budgétaire
• Gestion dossiers clients : devis, factures, suivi règlements
• Mise en place de la facturation électronique
• Gestion et suivi des encaissements
• Création et gestion de tableaux de bord
• Mise en place d’un suivi de trésorerie
• Mise en place d’outils de contrôle de gestion (analytique et autres …)
• Création de bases de données clients / fournisseurs
• Préparation et transmission mensuelle des éléments pour l’expert-comptable
Gestion Administrative
• Permanence Téléphonique
• Prise de rendez-vous
• Démarches et formalités administratives (montage dossiers …)
• Relecture, correction et mise en page de courriers, rapports et documents
• Rédaction de comptes rendus
• Gestion et suivi des documents administratifs sur plateformes
• Travail sur Excel, Word et Powerpoint
• Gestion des boîtes mails
• Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires …)
Pourquoi engager une assistante administrative indépendante ?
En tant qu’entreprise, recourir aux services d’une assistante administrative indépendante comporte de nombreux avantages. Vous bénéficiez d’une collaboration professionnelle, flexible et personnalisée. En externalisant vos tâches administratives vous diminuez vos coûts en ne payant que pour les prestations dont vous avez réellement besoin. Vous pourrez gagner en efficacité en vous concentrant pleinement sur votre cœur de métier.
Informations générales sur l’entreprise, à compléter.
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